الأخوة الخبراء التعليميون بالمكاتب الشعبية ومكاتب الأخوة بالخارج.

بعد التحية،،،

بالإشارة إلى تزايد طلبات النقل من مختلف الساحات من قبل الطلبة الموفدين للدراسة بالخارج، حيث لوحظ في الآونة الأخيرة إلى تزايد هذه الحالات مع تشابهها مما أدى إلى إرباك سير عمل إدارة البعثات بالإضافة لإهدار الوقت والمال العام وتنظيمها لسير عمل الإدارة بالخصوص.

عليه، نأمل منكم عند إحالة إي طلبات نقل أن تراعى الجدية والمصداقية في الأسباب التي أدت بالطالب إلى التقدم بطلب لغرض النقل مع التقيد بالضوابط المنصوص عليها بلائحة البعثات الدراسية رقم 43 لسنة 2005 والمنظمة لسير عمل الإدارة والخاصة بالنقل والتي حددتها المادة (22) من اللائحة المشار إليها أعلاه بحيث عند إحالة أي طلب لغرض النقل الالتزام بالآتي:

1.  الالتزام بالمدة المصروفة على الطالب عند النقل بحيث لا تتجاوز 12 شهراً.
2. التأكد من جدية أسباب النقل حيث لوحظ تشابه طلبات النقل المقدمة من العديد من الطلبة.
3. التأكد من جدية ومصداقية التقارير المحالة من المستشفيات والعيادات بشأن طلب النقل لأسباب صحية.
4. عند النقل نتيجة لعدم حصول الطالب على قبول أكاديمي يجب إحالة أصل المستندات التي تفيد بتقدم الطالب للجامعة وتعذر الحصول على قبول بالإضافة إلى نتائج امتحانات اللغة إن كان في مرحلة دراسة اللغة مع إحالة كتاب الرفض.
5. بمجرد إن يتقدم الطالب بطلب يرغب فيه نقله إلى ساحة أخرى يوقف الصرف على الطالب فوراً مع مخاطبتنا مباشرة بما تم صرفه على الطالب من منحة أو أية مزايا أخرى.
6. هناك بعض الطلبة قد تقدموا بطلبات لغرض النقل في حين أنه قد تمت الموافقة على دفع رسوم لمرافقيهم بناء على مخاطباتكم بالخصوص لذا يجب الإشارة عند إحالة أي مراسلة بشأن النقل بأن توضح هل تم الموافقة على دفع مصاريف المرافق من عدمها.
7. يجب أن تقدم طلبات النقل قبل إحالة الربع الخاص بالتفويضات إليكم حتى لا يتم إدراجه بتقويض الربع القادم حرصاً على المال العام.

والسلام عليكم  ورحمة الله وبركاته،،،